Рад од куће: Kако одржати продуктивност

Модерно доба, подстакнуто како модерним технологијама и новим могућностима које оне подразумевају, тако и глобалном пандемијом вируса корона и новом нормалношћу која је под утицајем ове ситуације формирана, доводи до значајних измена на плану динамике пословања и рада уопште.

Све су чешће ситуације у којима запослени раде на даљину, односно из својих домова, те се полако прилагођавамо томе да је овај алтернативни вид рада нормализован као легитиман принцип по којем многе компаније решавају питање ангажовања запослених и организују радне процесе.

С друге стране, постоје и одређене области пословања за које је рад од куће најсрећније решење, неовисно о актуелној ситуацији на плану општег здравља или могућностима које нагли технолошки успон доноси, а то су углавном предузетнички подухвати мањег обима и занатске радње.

У сваком случају, јасно је да је питање организовања рада од куће данас изузетно актуелно, а основна тачка која може бити предмет дискусије у овом контексту је питање продуктивности. Да ли комфор који нам пружа рад од куће подстиче продуктивност или јој штети? Kако организовати радне процесе у оквирима свога дома и избећи дистракције које сама динамика свакодневног живота у њему подразумева?

У тексту који следи ћемо отворити ова питања и понудити одређене савете који би могли допринети успешној организацији и ефикасном раду од куће.

Kућна канцеларија: Прилагођен, издвојен и опремљен простор

Kако је рад од куће на првом месту специфичан због простора у којем се обављају радни задаци, основни корак ка успешној организацији јесте одабир и опремање простора који ће бити намењен искључиво овој сврси, барем у току вашег радног времена. Врло је важно определити се за простор који ће бити прилагођен захтевима извршавања специфичних радних задатака које ваше радно место подразумева, из више од једног разлога.

На првом месту, уколико се у току радног времена премештате из просторије у просторију, долазите у ситуацију да вашу концентрацију прекидају свакодневна дешавања у вашем дому, излажете се бројним дистракцијама и све ово резултира тиме да просто не завршите исту количину посла коју бисте урадили приликом рада из традиционалне канцеларије.

С друге стране, приликом рада ће вам у већини случајева бити потребна одређена опрема, коју би требало да имате на једном месту, дакле која би требало да вам буде лако доступна у сваком моменту. Због тога је организована канцеларија у којој ћете бити усмерени искључиво на рад у току радног времена кључ успешности када је рад од куће у питању. Овај простор не мора нужно бити простран да би био функционалан, а функционалност ћете постићи уколико приликом његовог опремања имате на уму да сви његови елементи треба да иду у прилог што лакшем обављању свих корака рада. Опремите овај простор неопходном рачунарском опремом и канцеларијским материјалом који редовно користите.

Покушајте да искључите гломазне и китњасте елементе декорације, који би такође могли бити дистракција при раду, те се водите минималистичким приступом када је само уређење овог простора у питању. Било би добро да вам у видокругу приликом рада буду уредно сложени документи, посебно они који захтевају пластификатор за папир, како бисте лако пратили кључне кораке рада, додатне задатке и подсетнике и били сигурни да ништа важно не прође незапажено. У идеалном сценарију, овај простор би требало да буде релативно изолован од осталих делова вашег дома, не би ли вам било у потпуности омогућено фокусирање на рад, али уколико то није могуће, договорите се са својим укућанима да имају у виду ваше радно време и воде рачуна да вас не ометају у овом периоду у току радног дана.

Јасно дефинисано радно време и циљеви

Једна од најчешћих замки рада од куће је недефинисано радно време, које је у вези са тиме на који начин приступамо послу, односно питању постављања дневних циљева на основу реалних могућности. Врло је важно да поред дефинисаног простора за рад имамо и дефинисано радно време, те да не узимамо доступност канцеларије као олакшавајућу околност, која чини могућим завршавање радних задатака касније у току дана.

Такав приступ може довести до тога да одгађамо остваривање дневних пословних циљева или постављамо пред себе превисоке циљеве на дневном нивоу, које не бисмо могли да остваримо да нам физички одлазак из традиционалне канцеларије значи и паузирање свих процеса до наредног радног дана. Док испрва многима могућност оваквог жонглирања пословним обавезама у току дана делује као предност, напослетку се испоставља да нам дани бивају сачињени од преплитања пословних и приватних обавеза и да нам се радно време заправо уопште не завршава.

Да бисте избегли такозвано прегоревање и напослетку свакодневицу која не подразумева слободно време у правом смислу те речи, поред тога што ћете се одлучити за јединствен простор за рад, водите се својим радним временом приликом организације рада. Распоредите своје обавезе спрам процене времена које је потребно за њихово финализовање, али и спрам тога када је време да искључите рачунар и затворите канцеларију.

Убрзо ћете препознати предности оваквог односа према раду, јер иако је посвећеност послу похвална, ви заправо нећете допринети својој компанији више уколико прожмете читав свој дан радом, јер је овакав приступ послу на дуже стазе заиста тешко одржив и може резултирати потпуним губитком ентузијазма и енергије.

Организација тимског рада, комуникација и састанци

Уколико сте у ситуацији да радите од куће, а при томе сте део тима у оквиру компаније и ваши радни процеси су и у вези са радом ваших колега, питање комуникације је веома важно. Не би ли продуктивност била на жељеном нивоу, битно је да комуникација са тимом протиче неометано и да буде добро организована, да установите термине редовних састанака и имате увид у рад ваших колега у оној мери у којој је то релевантно за ваш посао, те и да и сами будете транспарентни у том смислу.

Уколико чланови тима раде од куће, јасно је да комуникација међу колегама није непосредна, каква би била да они раде у заједничком радном простору, али модерне технологије несумњиво чине могућим овакав рад и путем апликација за тимску комуникацију они могу размењивати мишљења и информације. Оно што може ометати продуктивност јесте разговор на теме које нису везане за рад овим путем, будући да то одузима више времена и пажње но што би повремена ћаскања у канцеларији одузела.

Због тога водите рачуна да са тимом будете у редовном контакту пре свега поводом текућих пословних питања, као и да редовно присуствујете тимским састанцима који се углавном организују у виду групних видео позива. Уколико не узмете за озбиљно своју дужност да комуницирате са тимом на овај начин, можете остати ускраћени за одређене важне информације поводом својих обавеза и актуелности у компанији или одузимати време вашим колегама, накнадно разговарајући о питањима која су била отворена на састанцима које сте пропустили.

Уколико радите од куће, имајте у виду да је оваква организација рада комплекснија од традиционалне, те и да захтева од вас одређена организациона решења и прилагођавање специфичној динамици. Потрудите се да приступите овоме поступно и одговорно и засигурно ћете препознати бенефите оваквог рада и постићи заиста добре резултате.

Велибор Живков